Fakta finns i system, dokument och hos personer. Någon samlar och bekräftar dem.
Bolagskontext, betrodda underlag och granskat minne återanvänds i arbetet.
Hur vet ni att två personer arbetar med samma aktuella bolagsbild?Sapio · Bolagets samlade förmåga
Vad kostar arbetet som
håller ihop ert bolag?
Kunskap, beslut, bevakning, genomförande och lärande kräver tid, expertis och samordning. Se en uppskattning för er storlek – och var Sapio kan bidra till snabbare utveckling, bättre kvalitet och mer genomfört.
Exempelstorlek
200 anställda · 120 i kunskapsintensivt arbete · 6 initiativ, varav 2 AI · 12 system · 100 % genomförandegrad
Beräknad årlig resurskostnad i valt nuläge4,46–9,42 mnkr/år
Intern arbetsinsats + köpt expertstöd. Uppskattningsspann för de utvalda arbetsområdena.
7 203–15 034 interna h/år3,9–8,2 årsarbetskrafter152–448 experttimmar/år136 800–403 200 kr/år
Intern insats 4 321 800–9 020 400 kr + extern expertinsats 136 800–403 200 kr.
Källstödd uppskattning av dagens arbete. Beloppet är varken en faktura, en fastställd kostnad för ert bolag eller en utlovad besparing med Sapio.
Var insatsen ligger
Kostnad per år · mörk stapel = nedre uppskattning, ljus förlängning = övre.
Vad bättre förmåga ger
Snabbare till marknadenBehov, beslut och instruktioner kan följa samma kedja fram till en lansering eller förändring.
Bättre beslut och leveranserFler relevanta perspektiv, aktuellt underlag och tydligare kontroll av vad som är klart.
Mer samlad konkurrenskraftBolagets kunskap och nya fynd kan bli gemensamma prioriteringar, bättre kundunderlag och genomförda förbättringar.
Kunskap som växerGranskade resultat kan förbättra nästa uppgift, även när andra personer utför den.
Bolagets arbetsvolym och kostnadsantaganden
Storleken förifyller en illustrativ arbetsvolym. Volymerna är planeringsantaganden och kan anpassas till er verksamhet.
Internkostnad 600 kr/h är ett räkneantagande. Expertpris 900 kr/h är avrundat med stöd av svensk verksamhets-/IT-konsultstatistik E07. Det är inte ett generellt juristpris. Genomförandegraden tillämpas lika över de valda paketen; justera volymerna för mer specifika skillnader.
Startläget antar att de beskrivna momenten utförs. Om något saknas idag, sänk genomförandegraden eller justera volymen: då är det ny förmåga, inte en befintlig kostnad.
Visa 13 arbetsområden, experttimmar och hela beräkningen
| Arbetsområde | Interna h/år | Externa h/år | Total kostnad/år |
|---|---|---|---|
| Bolagskunskap och återanvändning | 5 520–11 040 h | 0–0 h | 3 312–6 624 tkr |
| Kundunderlag och kvalificerade anbud | 228–324 h | 0–0 h | 137–194 tkr |
| Aktuell system- och beroendebild | 24–72 h | 8–24 h | 22–65 tkr |
| Strategi, analys och prioritering | 160–320 h | 32–96 h | 125–278 tkr |
| Mjukvaru- och leverantörsutvärdering | 80–240 h | 16–48 h | 62–187 tkr |
| Marknad och konkurrentbevakning | 139–278 h | 0–0 h | 83–167 tkr |
| Lagkrav, ramverk och förändringar | 444–888 h | 32–96 h | 295–619 tkr |
| Gemensam lägesbild och intelligens | 144–384 h | 0–0 h | 86–230 tkr |
| Projektberedning och instruktioner | 144–480 h | 24–72 h | 108–353 tkr |
| Möten och arbete mellan avdelningar | 144–432 h | 0–0 h | 86–259 tkr |
| Resultatkontroll och lärande | 48–144 h | 0–0 h | 29–86 tkr |
| AI-initiativ med verksamhetseffekt | 80–240 h | 32–80 h | 77–216 tkr |
| Uppföljning av AI och miljöunderlag | 48–192 h | 8–32 h | 36–144 tkr |
Paketen räknas en gång. Fördelningen mellan de fem förmågorna och deras 24 arbetsmoment är en redovisningsfördelning, inte fler timmar. Möten, sökning och dokumentation inom ett projekt räknas i projektpaketet. Vardagligt kunskapsarbete avser övrigt arbete.
Er storleksklass: 18,5 personaldagar/månad i den brittiska undersökningen. Kalkylen använder 444–888 h/år före genomförandegrad för de utvalda momenten.
Bolagskunskap och återanvändning
Kundunderlag och kvalificerade anbud
Antal underlag × 19–27 h. Enbart sammanställning och skrivarbete; ingen försäljning eller leverans.
E04 · Källans tidsuppgift används med den avgränsning som anges.
Aktuell system- och beroendebild
Strategi, analys och prioritering
Mjukvaru- och leverantörsutvärdering
Marknad och konkurrentbevakning
Antal bevakade bolag × 46 veckor × 0,5–1 h, plus 12 synteser × 2–4 h. Marknadsanalys, inte regelbevakning.
E14 · Arbetsmomenten har källstöd. Tidsintervallet är ett eget planeringsantagande.
Lagkrav, ramverk och förändringar
Gemensam lägesbild och intelligens
Projektberedning och instruktioner
Initiativ/år × 24–80 interna h och 4–12 experttimmar. Avgränsning, beslut, plan, fördelning, förändringar och instruktioner. Själva leveransproduktionen ingår inte.
E06 · Arbetsmomenten har källstöd. Tidsintervallet är ett eget planeringsantagande.
Möten och arbete mellan avdelningar
Resultatkontroll och lärande
AI-initiativ med verksamhetseffekt
Uppföljning av AI och miljöunderlag
Komplexitetsfaktor = √(anställda ÷ 50), begränsad till 0,5–4. Antagen ledningsgrupp = avrundat uppåt anställda ÷ 20, begränsat till 2–12 personer. Dessa skalningar är modellval. Storleksklasser för övriga årsvolymer är 1–9, 10–49, 50–249, 250–999 och 1 000+; varje volym går att ändra. För mycket stora eller starkt reglerade bolag behöver omfattningen preciseras.
Spannet är en känslighetsbild, inte ett statistiskt konfidensintervall. Licenser, produktionsarbete, integrationer, extern revision, full AI-utveckling och Sapios införande är inte prissatta. Resultatet visar därför utvalda arbetskostnader och ingen total ägandekostnad eller nettonytta.
Två nulägen · Samma verksamhetsfrågor
Arbetet görs redan. Hur hänger det ihop?
Människor, konsulter och befintliga verksamhetssystem samlar fakta, bedömer förändringar, tar beslut och driver arbetet vidare. Kalkylen synliggör resursinsatsen runt dessa förmågor.
Bolagets förmågaArbetet i valt nulägeSapios bidrag till helheten
Specialister utreder, ledningen väger alternativ och någon dokumenterar beslutet.
Kontextuella analyser kan gå vidare till prioritering, ägare och genomförbara arbetsuppgifter.
Hur går en bra analys vidare till ett prioriterat beslut som någon äger?Någon följer marknad och krav, bedömer relevans och sprider det viktiga.
Aktiva bevakningar, puls och sammanställningar kan förena förändringar med bolagets läge och nästa steg.
Vem ser sambandet mellan ett kundkrav, en konkurrentförändring och ett pågående projekt?Möten, instruktioner och uppföljning håller ihop arbetet över avdelningsgränser.
Business Actions bär syfte, instruktioner, ansvar och mandat till människor eller anslutna agenter, med återföring.
Vem säkerställer att hela behovet är löst när flera människor och agenter bidrar?Resultat behöver granskas, erfarenheter dokumenteras och arbetssätt uppdateras.
Återföring och granskade minnesförslag gör resultat användbara i nästa arbete.
Vad vet bolaget nästa gång som det inte visste före detta projekt?Det gemensamma värdet: kunskap → prioritering → uppgift → verifierat resultat → uppdaterad kunskap. Individuella AI-vinster och automatiserade delmoment kan bidra, men hela kedjan behöver utformas och förvaltas. Sapio samlar stöd för den kedjan.
Har ni redan infört motsvarande gemensamma förmågor, jämför hur väl de fungerar och vad de kostar att förvalta. Förekomst av AI bevisar varken att förmågan finns eller saknas. Produktens bidrag beror på underlag, aktiverade kopplingar, mandat och granskning. E12 · E13
Verksamhetsvärde utöver timmar
Utveckla snabbare.
Få fler initiativ att nå sitt mål.
Mjukvaruval
Genomsnitt hos framgångsrika köpare; missnöjda köpare tog typiskt fyra månader eller mer. E05
Sapio: krav, befintliga system, alternativ och införandeplan i samma bolagskontext.Måluppfyllelse i projekt
Genomsnittlig rapporterad andel avslutade projekt som uppfyllde verksamhetsmålen. E06
Sapio: tydligt syfte, ägare, instruktioner, granskning och återföring av resultat.ISO 27001-certifiering
Certifieringsorgans erfarenhetsintervall. Omfattning och utgångsläge påverkar. E08
Sapio: kravbild, gap, gemensam evidens och åtgärder. Certifiering och skyddsåtgärder kräver eget genomförande.Vad tidigare leverans och bättre måluppfyllelse kan betyda
Ett separat verksamhetsscenario med justerbara mål. Startvärdena beskriver ett möjligt utvecklingsinitiativ; de är inga uppmätta Sapio-effekter. Detta värde läggs inte ovanpå kostnaden högst upp.
Utveckling och time to market
4 veckor tidigare
100 000 kr i tidigare täckningsbidrag
Tidig nytta = skillnad i veckor × valt täckningsbidrag/vecka. Förutsätter att tidigare leverans faktiskt tidigarelägger nyttan. Är inte automatiskt högre livstidsintäkt.
Genomförande med verksamhetseffekt
4,4 → 5,1 initiativ0,7 fler måluppfyllda initiativ/år om det valda målet nås. Ett förväntningsvärde, inte ett utlovat antal.
73,8 % är ett externt jämförelsetal E06. 85 % är ett valt scenario, inte en prognos. Antal initiativ hämtas från bolagsprofilen.
Följ även kvalitet: godkända underlag vid första granskning, kompletteringar, spårbara beslut, lösta kundbehov och återanvända resultat.
AI-utveckling som faktiskt förändrar verksamheten
Välj rätt problem, kartlägg underlag och beroenden, definiera vad som ska förbättras, planera test och ge genomförandet en ägare. Detta arbete och köpt expertstöd finns med i kalkylen. Sapio kan stödja beredning, beslut, uppgifter och uppföljning. Tekniskt bygge och drift behöver en egen projektbudget. E09 · E10
Separat: kontext, minne, motorer och agentarbete ↓Fem förmågor som hänger ihop
01Veta
Samla fakta, fråga kollegor, hitta underlag och förstå vad bolaget kan.
02BestämmaUtreda alternativ, räkna, samla perspektiv och fatta beslut.
03BevakaFölja omvärld och krav, läsa nya resultat och avgöra vad som berör er.
04UtföraPlanera, mötas, fördela, instruera, genomföra och följa upp.
05LäraKontrollera resultat, dokumentera erfarenheter och uppdatera kunskapen.
01 / Bolagets arbete, mappat till Sapio
Samma arbete. Samma frågor.
Med eller utan individuell AI.
Här finns alla 24 arbetsmoment från bolagskunskap till miljöunderlag. Beloppen följer er profil högst upp. Varje fråga prövar den gemensamma förmågan, oavsett vilka system, AI-verktyg eller agenter ni redan använder.
Omfattningen utgår från er verksamhet. Rättsliga krav bedöms för det aktuella bolaget, systemet och användningsfallet.
01VetaNi behöver en aktuell bild av bolaget.Samla fakta, fråga kollegor, hitta underlag och förstå vad bolaget kan.
Hur fungerar det hos er?
”Hur säkerställer ni att olika avdelningar utgår från samma aktuella information?”
Bolagets gemensamma bild
1 932–3 864 interna h/år0–0 experttimmar/år
1 159–2 318 tkr/årDel av bolagskunskap och återanvändning
Detta gör ni idag
Ledning och avdelningar håller reda på mål, kunder, erbjudanden, organisation och förutsättningar. Bilden behöver stämmas av när något ändras.
Här går tiden åt
Insamling från personer, faktakontroll, avstämningar och versionsarbete.
Sapios bidrag
Company DNA och bolagsbild samlar kända fakta och visar hur områden hänger ihop. Källor och godkänt minne följer med relevant arbete.
Värdet att följa upp
Aktualitet, tid att få ett bekräftat svar och antal motstridiga underlag.
Hur gör ni idag?
”Hur får en ny kollega reda på vad som gäller? Hur upptäcker ni om två avdelningar har olika svar?”
Beräkning, källa och avgränsning
35 % av paketet Bolagskunskap och återanvändning. 1–2 h per kunskapsarbetare/vecka × 46 veckor. Vardagssökning, uppdatering och återbruk utanför nedanstående arbetsärenden.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E03 · E12
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Aktualitet, tid att få ett bekräftat svar och antal motstridiga underlag.
Kunskap till kundärendet
228–324 interna h/år0–0 experttimmar/år
137–194 tkr/årDel av kundunderlag och kvalificerade anbud
Detta gör ni idag
Sälj samlar information från produkt, leverans, ekonomi och andra specialister för att kunna ge kunden ett komplett svar.
Här går tiden åt
Interna frågor, letande, specialistavstämningar och kompletteringar av offert.
Sapios bidrag
Relevant produkt- och bolagskunskap kan användas i kundunderlag så att fler av bolagets förmågor kommer fram.
Värdet att följa upp
Behovstäckning, kompletteringar, svarstid och kvalitet i kundunderlag.
Hur gör ni idag?
”Hur får sälj veta att en annan avdelning redan kan lösa kundens behov? Kan ni visa senaste exemplet?”
Beräkning, källa och avgränsning
100 % av paketet Kundunderlag och kvalificerade anbud. Antal underlag × 19–27 h. Enbart sammanställning och skrivarbete; ingen försäljning eller leverans.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E04
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Behovstäckning, kompletteringar, svarstid och kvalitet i kundunderlag.
Tidigare beslut och leveranser
1 932–3 864 interna h/år0–0 experttimmar/år
1 159–2 318 tkr/årDel av bolagskunskap och återanvändning
Detta gör ni idag
Medarbetare letar efter tidigare analyser, beslut, mallar och resultat innan ett nytt arbete börjar.
Här går tiden åt
Söktid, återinsamling och att återskapa redan gjort arbete.
Sapios bidrag
Rapporter, bibliotek och återanvändbara utdata blir en gemensam grund för nya uppgifter.
Värdet att följa upp
Återanvända underlag och arbetstid för återinsamling.
Hur gör ni idag?
”Var hittar ni det senaste godkända underlaget? Hur vet användaren vad som fortfarande är aktuellt?”
Beräkning, källa och avgränsning
35 % av paketet Bolagskunskap och återanvändning. 1–2 h per kunskapsarbetare/vecka × 46 veckor. Vardagssökning, uppdatering och återbruk utanför nedanstående arbetsärenden.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E03 · E12
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Återanvända underlag och arbetstid för återinsamling.
System och beroenden
24–72 interna h/år8–24 experttimmar/år
22–65 tkr/årDel av aktuell system- och beroendebild
Detta gör ni idag
IT och verksamheten kartlägger vilken mjukvara som används, vad den stödjer och vilka uppgifter som finns där.
Här går tiden åt
Inventering, frågor till systemägare och dokumentation av beroenden.
Sapios bidrag
Känd systeminformation ingår i bolagskontext och systemutredningar. Systemkartan kan kompletteras med leverantörsresearch.
Värdet att följa upp
Tid till avgränsad systembild och upptäckta beroenden före beslut.
Hur gör ni idag?
”När ett nytt behov uppstår, hur ser ni vilka system och systemägare som påverkas?”
Beräkning, källa och avgränsning
100 % av paketet Aktuell system- och beroendebild. Antal system × 2–6 interna h/år; därutöver 4–12 experttimmar per bolag. Inventering och förändringskontroll, inte teknisk drift.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E05 · E12
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Tid till avgränsad systembild och upptäckta beroenden före beslut.
02BestämmaNi behöver välja vad ni ska göra och varför.Utreda alternativ, räkna, samla perspektiv och fatta beslut.
Hur fungerar det hos er?
”Hur säkerställer ni att ett beslut bygger på rätt underlag och blir genomförbart?”
Strategi och prioriteringar
96–192 interna h/år19–58 experttimmar/år
75–167 tkr/årDel av strategi, analys och prioritering
Detta gör ni idag
Ledningen bedömer nuläge, mål, marknad, möjligheter och risker och prioriterar vilka initiativ som är värda att driva.
Här går tiden åt
Research, analys, förberedelser och deltagarnas tid i beslutsmöten.
Sapios bidrag
Strategiarbete, analyser och Blueprint kan bearbeta frågor med bolagets förutsättningar och föreslå konkreta nästa steg.
Värdet att följa upp
Beslutens underlag, omtag och koppling mellan prioritering och ansvar.
Hur gör ni idag?
”Hur väljer ni vilka initiativ ni ska lägga tid på? Vad gör att ni omprövar en prioritering?”
Beräkning, källa och avgränsning
60 % av paketet Strategi, analys och prioritering. Fyra beredningar/år × ledningsgruppens storlek × 4–8 h. Därutöver 16–48 experttimmar/år. Koncern-/bolagsprioritering utanför enskilda projekt.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E06 · E12
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Beslutens underlag, omtag och koppling mellan prioritering och ansvar.
Utredning med flera perspektiv
64–128 interna h/år13–38 experttimmar/år
50–111 tkr/årDel av strategi, analys och prioritering
Detta gör ni idag
Verksamhet, IT, ekonomi och andra funktioner undersöker samma fråga ur olika perspektiv. Antaganden behöver utmanas.
Här går tiden åt
Separata analyser, jämförelse, kvalitetssäkring och sammanställning.
Sapios bidrag
Förberedda flöden kan kombinera specialiststeg, olika motorkonfigurationer, kritisk granskning och syntes.
Värdet att följa upp
Fullständighet, källstöd och fel eller omarbete upptäckta före beslut.
Hur gör ni idag?
”Vem säkerställer att ekonomi, teknik och kundperspektiv kommer med? Hur testar ni era antaganden?”
Beräkning, källa och avgränsning
40 % av paketet Strategi, analys och prioritering. Fyra beredningar/år × ledningsgruppens storlek × 4–8 h. Därutöver 16–48 experttimmar/år. Koncern-/bolagsprioritering utanför enskilda projekt.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E06 · E12
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Fullständighet, källstöd och fel eller omarbete upptäckta före beslut.
Välja mjukvara eller leverantör
80–240 interna h/år16–48 experttimmar/år
62–187 tkr/årDel av mjukvaru- och leverantörsutvärdering
Detta gör ni idag
Bolaget definierar krav, undersöker alternativ, begär underlag, jämför risk och kostnad samt beslutar om införande.
Här går tiden åt
Förstudie, kravworkshop, RFP, anbudsgenomgång och leverantörsmöten.
Sapios bidrag
Technology & AI kan koppla behov till befintlig systembild, alternativ, frågor, beroenden och införandeplan.
Värdet att följa upp
Kvalitet i krav, verifierad kostnad, omarbete och uppnått verksamhetsmål.
Hur gör ni idag?
”Hur kontrollerar ni att ni inte redan har funktionen? Hur verifieras att den nya lösningen passar era system?”
Beräkning, källa och avgränsning
100 % av paketet Mjukvaru- och leverantörsutvärdering. Antal val/år × 40–120 interna h och 8–24 experttimmar. Behov, jämförelse, risk, kostnad och förankring. Införandeprojekt räknas i projektpaketen.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E05 · E07
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Kvalitet i krav, verifierad kostnad, omarbete och uppnått verksamhetsmål.
Beslut som någon äger
29–96 interna h/år5–14 experttimmar/år
22–71 tkr/årDel av projektberedning och instruktioner
Detta gör ni idag
Ledningen behöver godkänna omfattning, risk, ansvar och vad som räknas som ett lyckat resultat.
Här går tiden åt
Beslutsberedning, förankring, dokumentation och senare förtydliganden.
Sapios bidrag
Ett underlag kan bli en Business Action med instruktioner, ansvarig, förväntat resultat och granskat mandat.
Värdet att följa upp
Beslut utan ägare, väntetid till start och ändrad omfattning.
Hur gör ni idag?
”Efter att ni sagt ja: var finns beslutet, vem äger nästa steg och hur vet ni när arbetet är klart?”
Beräkning, källa och avgränsning
20 % av paketet Projektberedning och instruktioner. Initiativ/år × 24–80 interna h och 4–12 experttimmar. Avgränsning, beslut, plan, fördelning, förändringar och instruktioner. Själva leveransproduktionen ingår inte.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E06
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Beslut utan ägare, väntetid till start och ändrad omfattning.
03BevakaNi behöver upptäcka vad som förändras.Följa omvärld och krav, läsa nya resultat och avgöra vad som berör er.
Hur fungerar det hos er?
”Vem ser förändringen, bedömer betydelsen och ser till att någon agerar?”
Marknad, konkurrenter och kunder
139–278 interna h/år0–0 experttimmar/år
83–167 tkr/årDel av marknad och konkurrentbevakning
Detta gör ni idag
Någon följer konkurrenter, paketering, produkter och kundbehov och avgör vad som kräver en reaktion.
Här går tiden åt
Löpande research, filtrering, jämförelser och intern spridning.
Sapios bidrag
Aktiva monitorer och återkommande bolagsjämförelser kan sätta förändringar i relation till egna erbjudanden och möjliga förbättringar.
Värdet att följa upp
Tid till upptäckt, relevanta förändringar och genomförda förbättringar.
Hur gör ni idag?
”Hur får ni reda på att ett konkurrenterbjudande ändrats? Hur går observationen vidare till ett test eller beslut?”
Beräkning, källa och avgränsning
100 % av paketet Marknad och konkurrentbevakning. Antal bevakade bolag × 46 veckor × 0,5–1 h, plus 12 synteser × 2–4 h. Marknadsanalys, inte regelbevakning.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E14
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Tid till upptäckt, relevanta förändringar och genomförda förbättringar.
Lagkrav och relevans
155–311 interna h/år11–34 experttimmar/år
103–217 tkr/årDel av lagkrav, ramverk och förändringar
Detta gör ni idag
Bolaget behöver bedöma vilka krav som berör verksamheten, var underlag saknas och vem som ansvarar.
Här går tiden åt
Läsa källor, avgränsa, fråga specialister och samla bevis.
Sapios bidrag
Readiness kopplar känd bolagsomfattning till kravunderlag, osäkerheter, evidens och arbetsuppgifter.
Värdet att följa upp
Obedömda krav, gap utan ägare och tid till åtgärd.
Hur gör ni idag?
”Hur avgör ni vilka krav som gäller er? Vem bekräftar bedömningen och hur håller ni den aktuell?”
Beräkning, källa och avgränsning
35 % av paketet Lagkrav, ramverk och förändringar. Personaldagar för storleksklassen × 8 h × 12 månader × 25–50 % avgränsad relevansandel. 16–48 experttimmar × komplexitetsfaktor tillkommer. Inkluderar AI-policy, evidens, kontroll och underhåll.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E01 · E08 · E11
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Obedömda krav, gap utan ägare och tid till åtgärd.
Valda ramverk och kontroller
178–355 interna h/år13–38 experttimmar/år
118–248 tkr/årDel av lagkrav, ramverk och förändringar
Detta gör ni idag
Ansvariga följer gap, policyer, kontroller, bevis och åtgärder mot exempelvis ISO 27001, GDPR eller andra relevanta ramverk.
Här går tiden åt
Gaparbete, evidensförfrågningar, kontrolluppföljning och granskning.
Sapios bidrag
Ramverksarbetsytor kan återanvända gemensamma kontroller och föra gap vidare till konkret genomförande.
Värdet att följa upp
Återanvända bevis, öppna gap, insats per granskning och kontrollernas aktualitet.
Hur gör ni idag?
”Hur undviker ni att olika ramverksprojekt begär samma underlag flera gånger? Hur ser ni vad som är föråldrat?”
Beräkning, källa och avgränsning
40 % av paketet Lagkrav, ramverk och förändringar. Personaldagar för storleksklassen × 8 h × 12 månader × 25–50 % avgränsad relevansandel. 16–48 experttimmar × komplexitetsfaktor tillkommer. Inkluderar AI-policy, evidens, kontroll och underhåll.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E01 · E08 · E11
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Återanvända bevis, öppna gap, insats per granskning och kontrollernas aktualitet.
Samlad intelligens från alla arbetsområden
144–384 interna h/år0–0 experttimmar/år
86–230 tkr/årDel av gemensam lägesbild och intelligens
Detta gör ni idag
Ledning och specialister behöver läsa rapporter, fynd och arbetsresultat tillsammans, se samband och välja vad som kräver uppmärksamhet.
Här går tiden åt
Läsning, jämförelse, bortsortering av dubbletter och ledningssammanställningar.
Sapios bidrag
Bolagsbild, intelligens, strategisk puls och sammanställningar använder flera typer av underlag. Relevanta fynd kan bli prioriteringar och arbetsförslag.
Värdet att följa upp
Tid till samlad lägesbild, spårbara prioriteringar och insikter som tas vidare.
Hur gör ni idag?
”Vem läser resultaten tillsammans? Hur upptäcker ni att två analyser och en bevakning pekar på samma sak?”
Beräkning, källa och avgränsning
100 % av paketet Gemensam lägesbild och intelligens. 12 månadssammanställningar × 6–16 h × komplexitetsfaktor. Jämför färdiga rapporter, fynd och resultat; research räknas i respektive paket.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E12 · E14
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Tid till samlad lägesbild, spårbara prioriteringar och insikter som tas vidare.
Förändringar som kräver nytt beslut
22–72 interna h/år4–11 experttimmar/år
16–53 tkr/årDel av projektberedning och instruktioner
Detta gör ni idag
Bolaget behöver se när en tidigare slutsats, prioritering eller instruktion behöver omprövas.
Här går tiden åt
Uppföljningsmöten, manuella påminnelser och kontroll mot tidigare beslut.
Sapios bidrag
Historik, uppdaterade insikter och uppföljning kan göra förändringar synliga. Nytt materiellt arbete behöver nytt eller uppdaterat mandat.
Värdet att följa upp
Tid från ny information till omprövning och andel beslut med aktuell grund.
Hur gör ni idag?
”Vad får er att öppna ett gammalt beslut igen? Hur ser ni vad som faktiskt har ändrats sedan sist?”
Beräkning, källa och avgränsning
15 % av paketet Projektberedning och instruktioner. Initiativ/år × 24–80 interna h och 4–12 experttimmar. Avgränsning, beslut, plan, fördelning, förändringar och instruktioner. Själva leveransproduktionen ingår inte.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E06
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Tid från ny information till omprövning och andel beslut med aktuell grund.
04UtföraNi behöver få arbetet klart över avdelningsgränserna.Planera, mötas, fördela, instruera, genomföra och följa upp.
Hur fungerar det hos er?
”Hur säkerställer ni att en uppgift blir färdig även när flera avdelningar behövs?”
Projekt från start till mål
58–192 interna h/år10–29 experttimmar/år
43–141 tkr/årDel av projektberedning och instruktioner
Detta gör ni idag
Ett behov behöver bli avgränsning, utredning, beslut, plan, genomförande, kontroll och avslut.
Här går tiden åt
Förstudie, projektplanering, samordning, omtag och slutkontroll.
Sapios bidrag
Samma bolagskontext kan följa analys, plan och Business Actions fram till återfört resultat.
Värdet att följa upp
Ledtid till verifierat resultat och arbete som behöver göras om.
Hur gör ni idag?
”Ta ert senaste projekt: var tappade ni mest tid mellan behov, beslut och färdig leverans?”
Beräkning, källa och avgränsning
40 % av paketet Projektberedning och instruktioner. Initiativ/år × 24–80 interna h och 4–12 experttimmar. Avgränsning, beslut, plan, fördelning, förändringar och instruktioner. Själva leveransproduktionen ingår inte.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E06
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Ledtid till verifierat resultat och arbete som behöver göras om.
Möten som för arbetet vidare
86–259 interna h/år0–0 experttimmar/år
52–156 tkr/årDel av möten och arbete mellan avdelningar
Detta gör ni idag
Deltagare läser in sig, delar lägesbilder, reder ut beroenden, beslutar, dokumenterar och följer upp.
Här går tiden åt
Förberedelse + möteslängd × deltagare + efterarbete och uppföljning.
Sapios bidrag
Gemensamt underlag och tydliga arbetsärenden kan förbereda samordningen. Ägare, instruktioner och resultat gör nästa steg synligt mellan möten.
Värdet att följa upp
Personaltimmar per möte, väntan på besked och uppgifter som verkligen slutförs.
Hur gör ni idag?
”Vilka delar av mötet behövs för ett beslut, och vilka går åt till att återskapa läget? Vad måste någon göra efteråt?”
Beräkning, källa och avgränsning
60 % av paketet Möten och arbete mellan avdelningar. Initiativ/år × 24–72 personaltimmar totalt. Omfattar mötesdeltagande, för-/efterarbete, överlämningar och jakt på svar; ingen extra generell mötespott.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E02 · E12
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Personaltimmar per möte, väntan på besked och uppgifter som verkligen slutförs.
Uppgifter över avdelningsgränser
58–173 interna h/år0–0 experttimmar/år
35–104 tkr/årDel av möten och arbete mellan avdelningar
Detta gör ni idag
Ett kundkrav eller en förändring berör exempelvis sälj, IT, HR och ekonomi. Någon måste hålla ihop delarna.
Här går tiden åt
Överlämningar, förklaringar, väntan, jagande av svar och dubbelarbete.
Sapios bidrag
Uppgifter kan bära gemensamt syfte, bolagskontext, ansvarig, instruktioner, beroenden och förväntat resultat.
Värdet att följa upp
Blockerade dagar, antal förtydliganden och tid till gemensamt godkänt resultat.
Hur gör ni idag?
”När fyra avdelningar behöver bidra, vem äger helheten? Hur ser ni vilken del som blockerar avslutet?”
Beräkning, källa och avgränsning
40 % av paketet Möten och arbete mellan avdelningar. Initiativ/år × 24–72 personaltimmar totalt. Omfattar mötesdeltagande, för-/efterarbete, överlämningar och jakt på svar; ingen extra generell mötespott.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E02 · E12
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Blockerade dagar, antal förtydliganden och tid till gemensamt godkänt resultat.
Instruktioner för verkligt genomförande
36–120 interna h/år6–18 experttimmar/år
27–88 tkr/årDel av projektberedning och instruktioner
Detta gör ni idag
Någon översätter beslut eller regelkrav till vad en viss person ska göra i bolagets processer och system.
Här går tiden åt
Skriva, anpassa, kontrollera och förklara instruktioner.
Sapios bidrag
Arbetspaket kan innehålla steg, ansvar, källor, kontroller, beviskrav och instruktioner för återföring.
Värdet att följa upp
Kompletteringsfrågor, omarbete och godkända leveranser vid första granskningen.
Hur gör ni idag?
”Hur vet utföraren exakt vad som ska göras, i vilket system och vad som räknas som klart?”
Beräkning, källa och avgränsning
25 % av paketet Projektberedning och instruktioner. Initiativ/år × 24–80 interna h och 4–12 experttimmar. Avgränsning, beslut, plan, fördelning, förändringar och instruktioner. Själva leveransproduktionen ingår inte.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E06
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Kompletteringsfrågor, omarbete och godkända leveranser vid första granskningen.
Människor och agenter som utförare
80–240 interna h/år32–80 experttimmar/år
77–216 tkr/årDel av ai-initiativ med verksamhetseffekt
Detta gör ni idag
Bolaget väljer vem eller vad som får utföra varje del och behöver kontrollera åtkomst, mandat och resultat.
Här går tiden åt
Tilldelning, behörighetsarbete, granskning och dokumentation av resultat.
Sapios bidrag
Manuellt, agentiskt och anslutet arbete kan utgå från samma uppgift. Kompatibel agentexekvering kräver godkänt mandat, ägare och aktuell revision.
Värdet att följa upp
Utförda uppgifter inom mandat, avvikelser och verifierade resultat.
Hur gör ni idag?
”Vad får en agent göra hos er? Vem godkänner resultatet och hur kommer det tillbaka till ansvarig?”
Beräkning, källa och avgränsning
100 % av paketet AI-initiativ med verksamhetseffekt. AI-initiativ/år × 40–120 interna h och 16–40 experttimmar. Tillägg för användningsfall, data, testupplägg och effektmått utöver gemensam projektberedning. Ingen modellträning eller implementation prissätts.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E09 · E10
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Utförda uppgifter inom mandat, avvikelser och verifierade resultat.
AI-policy, EU AI Act och praktiska åtgärder
111–222 interna h/år8–24 experttimmar/år
74–155 tkr/årDel av lagkrav, ramverk och förändringar
Detta gör ni idag
Bolaget behöver bedöma sin AI-användning och omsätta relevanta styrningsbehov i ansvar, vägledning och kontroller.
Här går tiden åt
Inventering, riskbedömning, policyarbete, instruktioner och uppföljning.
Sapios bidrag
Ramverksstöd och uppgiftskedjan kan ta identifierade AI-frågor vidare till rollvägledning, tillsyn, leverantörsfrågor och evidens.
Värdet att följa upp
Användningsfall med ansvarig, granskad vägledning och stängda åtgärder.
Hur gör ni idag?
”Hur säkerställer ni att personalen vet vilken AI-användning som är tillåten och vad som ska granskas?”
Beräkning, källa och avgränsning
25 % av paketet Lagkrav, ramverk och förändringar. Personaldagar för storleksklassen × 8 h × 12 månader × 25–50 % avgränsad relevansandel. 16–48 experttimmar × komplexitetsfaktor tillkommer. Inkluderar AI-policy, evidens, kontroll och underhåll.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E01 · E08 · E11
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Användningsfall med ansvarig, granskad vägledning och stängda åtgärder.
05LäraNi behöver veta vad som fungerade och använda det igen.Kontrollera resultat, dokumentera erfarenheter och uppdatera kunskapen.
Hur fungerar det hos er?
”Hur säkerställer ni att nästa projekt faktiskt använder det ni lärde er i det förra?”
Slutföra och verifiera
29–86 interna h/år0–0 experttimmar/år
17–52 tkr/årDel av resultatkontroll och lärande
Detta gör ni idag
Bolaget behöver skilja mellan att en uppgift är markerad klar och att den önskade förändringen är genomförd.
Här går tiden åt
Slutkontroll, bevisinsamling, återkoppling och komplettering.
Sapios bidrag
Arbetsresultat, evidens och återförd status kan samlas i ärendet. Mänsklig attestering hålls skild från AI-kontroll.
Värdet att följa upp
Godkända resultat, kvarstående gap och uppmätt utfall.
Hur gör ni idag?
”Hur verifierar ni att uppgiften löste behovet? Kan ni se resultatet, inte bara statusen klar?”
Beräkning, källa och avgränsning
60 % av paketet Resultatkontroll och lärande. Initiativ/år × 8–24 interna h. Kontroll av leverans, utfall, avvikelser och slutsatser. Löpande förvaltning av bolagsminnet ligger i kunskapspaketet.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E06 · E12
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Godkända resultat, kvarstående gap och uppmätt utfall.
Automatisk återföring och minne
1 656–3 312 interna h/år0–0 experttimmar/år
994–1 987 tkr/årDel av bolagskunskap och återanvändning
Detta gör ni idag
Erfarenheter och nya fakta behöver lämna individens dokument eller chatt och bli användbara för fler.
Här går tiden åt
Dokumentation, granskning, uppdatering och kommunikation.
Sapios bidrag
Anslutet arbete kan återföra resultat och föreslå minnesuppdateringar. DNA Review godkänner bestående fakta för senare kontext.
Värdet att följa upp
Tid till godkänd uppdatering och faktisk återanvändning.
Hur gör ni idag?
”Vem uppdaterar den gemensamma kunskapen efter ett avslutat arbete? Hur vet nästa person att uppgiften är granskad?”
Beräkning, källa och avgränsning
30 % av paketet Bolagskunskap och återanvändning. 1–2 h per kunskapsarbetare/vecka × 46 veckor. Vardagssökning, uppdatering och återbruk utanför nedanstående arbetsärenden.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E03 · E12
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Tid till godkänd uppdatering och faktisk återanvändning.
Kumulativ intelligens
19–58 interna h/år0–0 experttimmar/år
12–35 tkr/årDel av resultatkontroll och lärande
Detta gör ni idag
Bolaget behöver förena tidigare beslut, nya resultat och omvärldsfynd till en bättre grund för nästa fråga.
Här går tiden åt
Jämföra historik, sätta in nytt underlag och pröva gamla antaganden.
Sapios bidrag
Granskat minne och arbetsunderlag kan användas på nytt. Sammanställningar och bolagsbild relaterar flera källtyper till bolagets situation.
Värdet att följa upp
Återanvända slutsatser, omprövade antaganden och spårbar förändring i beslutsgrund.
Hur gör ni idag?
”Vad är annorlunda i ert nästa beslut tack vare det ni har lärt er? Hur ser ni skillnaden?”
Beräkning, källa och avgränsning
40 % av paketet Resultatkontroll och lärande. Initiativ/år × 8–24 interna h. Kontroll av leverans, utfall, avvikelser och slutsatser. Löpande förvaltning av bolagsminnet ligger i kunskapspaketet.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E06 · E12
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Återanvända slutsatser, omprövade antaganden och spårbar förändring i beslutsgrund.
Spårbarhet och AI-styrning
31–125 interna h/år5–21 experttimmar/år
23–94 tkr/årDel av uppföljning av ai och miljöunderlag
Detta gör ni idag
Ansvariga behöver kunna följa vilka underlag, körningar, modeller och beslut som bidrog till ett resultat.
Här går tiden åt
Manuell loggsammanställning, granskning och rapportberedning.
Sapios bidrag
Körningshistorik och registrerad användning kan ge underlag för granskning och styrningsrapporter.
Värdet att följa upp
Spårbar täckning, saknade uppgifter och tid att ta fram granskningsunderlag.
Hur gör ni idag?
”Om någon frågar varför ett råd gavs, kan ni visa underlag, körning och vem som tog beslutet?”
Beräkning, källa och avgränsning
65 % av paketet Uppföljning av AI och miljöunderlag. 12 månader × 2–8 interna h × komplexitetsfaktor, samt 4–16 experttimmar × faktor. Körnings-/användningsuppföljning och beräknad miljörapport; inte hela företagets hållbarhetsredovisning.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E10 · E11
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Spårbar täckning, saknade uppgifter och tid att ta fram granskningsunderlag.
AI-användning och miljörapport
17–67 interna h/år3–11 experttimmar/år
13–50 tkr/årDel av uppföljning av ai och miljöunderlag
Detta gör ni idag
Bolaget behöver förstå registrerad AI-användning och, när relevant, redovisa dess uppskattade miljöpåverkan.
Här går tiden åt
Insamling, beräkning, avstämning av faktorer och rapportering.
Sapios bidrag
Miljövyn och rapportunderlaget sammanställer modellberäknad energi, CO₂ och vatten för användning med data.
Värdet att följa upp
Datatäckning, metodens aktualitet och påverkan per jämförbar arbetsuppgift.
Hur gör ni idag?
”Vad kan ni redovisa om er AI-användning idag? Vad är uppmätt, uppskattat respektive okänt?”
Beräkning, källa och avgränsning
35 % av paketet Uppföljning av AI och miljöunderlag. 12 månader × 2–8 interna h × komplexitetsfaktor, samt 4–16 experttimmar × faktor. Körnings-/användningsuppföljning och beräknad miljörapport; inte hela företagets hållbarhetsredovisning.
Fördelningen mellan arbetsmoment är ett eget modellantagande. Paketet räknas bara en gång i totalsumman. E10 · E11
Era verkliga volymer, genomförandegrad och kvalitetskrav avgör insatsen. Följ upp Datatäckning, metodens aktualitet och påverkan per jämförbar arbetsuppgift.
02 / Samordning och slutförande
Uppgiften passerar avdelningar.
Ansvaret behöver följa med.
Ett nytt kundkrav kan behöva sälj, IT, juridik och ekonomi. Värdet ligger både i att förbereda arbetet och i att få fram ett gemensamt, godkänt resultat.
SäljKundens behov och utlovad leverans
ITSystem, data och teknisk åtgärd
Juridik / ansvarig specialistAvgränsning, krav och granskning
Ekonomi / ledningKostnad, beslut och prioritering
Inför mötet
”Hur mycket tid går åt till att få alla att förstå frågan och läsa in samma underlag?”
Mellan mötena
”Hur ser ni vem som väntar på vem? Vem ser till att nästa steg verkligen sker?”
När ni säger klart
”Hur kontrollerar ni att hela kundbehovet är löst, även när varje avdelning är klar med sin del?”
Synliggör dagens samlade mötestid
Samlad personaltid per år
Mötestid = antal möten × minuter ÷ 60 × deltagare. Lägg sedan till samlat för- och efterarbete. Väntan mellan möten är ledtid och räknas separat.
Beräkningen visar dagens insats. Lägg samma timmar bara en gång i den samlade arbetsinsatsen. Värdet kan också vara tydligare beslut, färre omtag och bättre slutförande.
03 / Tre exempel från start till mål
Från en fråga till en förändring i bolaget.
01
Behov
Vad ska förändras och varför?
02
Utredning
Krav, bolagskunskap och mjukvara.
03
Beslut & plan
Alternativ, ansvar och acceptanskriterier.
04
Genomförande
Instruktioner till människor och agenter.
05
Resultat
Kontroll, bevis och kvarstående frågor.
06
Uppdaterad kontext
Återföring till nästa uppgift.
↶ Resultat, bevis och nya insikter följer med tillbaka till nästa arbete.Schemalagd bevakning och anslutna arbetsflöden kan återföra data automatiskt. Godkända bestående fakta går genom granskning.
Se hela kedjan i ett exempel
Ett nytt system ska lösa ett verksamhetsproblem.
Illustrativt exempel: bolaget vill förbättra kunduppföljningen och behöver välja och införa mjukvara.
1. BehovVilka kundproblem och arbetsmoment ska bli bättre?
2. UtredningKända system, data och beroenden används för krav och alternativ.
3. BeslutJämför lösningar, antaganden, kostnader och risker. Ansvarig väljer.
4. GenomförandePlanera konfiguration, datamigrering, utbildning och test som ägda uppgifter.
5. VerifieringKontrollera integrationer och acceptanskriterier i den faktiska miljön.
6. ÅterföringSpara resultat och uppdatera godkänd systemkunskap för nästa fråga.
Arbetskedjan visar hur Sapios förmågor kan användas. Faktiskt utförande beror på underlag, aktiverade kopplingar, mandat och mänsklig granskning.
Separat jämförelse / Arbetet runt AI
AI kan stärka individen.
Hur stärks hela bolaget?
Tekniken bakom den gemensamma förmågan: kontext, återkommande bevakning, sammanvägda resultat, granskat minne, motorer och utförande. Här syns vad bolaget behöver ordna utöver enskilda AI-svar och automatiserade delmoment.
Visa arbetsmomenten som någon fortfarande behöver äga
Jämförelsen gäller individuell AI-användning utan en gemensamt konfigurerad verksamhetsprocess. AI-plattformar kan också ha projekt, minne, sökning, scheman och agenter. Frågan är hur det fungerar tillsammans hos er, inklusive förvaltningen.
Formulera och leda analysen
Det bolaget behöver ordna runt AI
Formulera uppgiften, välja metod, dela upp arbetet, granska och sammanställa svar.
Sapios bidrag
Förberedda verksamhetsflöden och kontextuella arbetssteg ger en struktur för analys och leverans.
Hur gör ni idag?
”Vem säkerställer att alla ställer rätt frågor och kontrollerar svaren på ett jämförbart sätt?”
Samla och uppdatera kontext
Det bolaget behöver ordna runt AI
Välja dokument, klistra in bakgrund och hålla bolagsfakta aktuella för varje användare.
Sapios bidrag
Relevant Company DNA, betrodda underlag och tidigare resultat paketeras till arbetet.
Hur gör ni idag?
”Hur vet ni att två medarbetares AI får samma aktuella bolagsbild?”
Sammanväga output och findings
Det bolaget behöver ordna runt AI
Läsa separata svar, rapporter och bevakningsresultat, upptäcka samband och göra en gemensam lägesbild.
Sapios bidrag
Puls, bolagsbild, intelligens och sammanställningar bearbetar flera källtyper och synliggör prioriteringar och nästa steg.
Hur gör ni idag?
”Vem ser vad de samlade resultaten betyder för bolaget? Hur avgör ni vad någon ska göra?”
Bevaka återkommande
Det bolaget behöver ordna runt AI
Välja källor och frekvens, köra igen, jämföra med tidigare fynd och distribuera det som är relevant.
Sapios bidrag
Aktiva schemalagda monitorer, uppdaterade insikter och återkommande sammanställningar.
Hur gör ni idag?
”Vem ser till att frågan ställs igen när förutsättningarna förändras?”
Minne som organisationen styr
Det bolaget behöver ordna runt AI
Välja vad som ska sparas, avgöra vem som får ändra det och undvika att ett antagande blir en bolagssanning.
Sapios bidrag
Återföring och minnesförslag med granskning. Godkända bestående fakta används som gemensam kontext.
Hur gör ni idag?
”Hur skiljer ni mellan ett AI-förslag och ett godkänt bolagsfaktum i nästa uppgift?”
Kumulativ intelligens
Det bolaget behöver ordna runt AI
Föra erfarenheter mellan chattar, personer och projekt och koppla dem till nya frågor.
Sapios bidrag
Tidigare godkänd kunskap och nya arbetsunderlag kan användas tillsammans i nästa analys eller uppgift.
Hur gör ni idag?
”Hur blir organisationens nästa beslut bättre förberett än det förra?”
Motorer och uppdatering
Det bolaget behöver ordna runt AI
Välja modell eller verktyg för uppgiften och förvalta prompts och arbetssätt när modeller förändras.
Sapios bidrag
Steg använder centrala motorkonfigurationer. Modellval kan utvecklas utan att varje användare ska bygga hela arbetsprocessen själv.
Hur gör ni idag?
”Vem provar nya modeller, uppdaterar arbetssättet och kontrollerar att kvaliteten håller?”
Från svar till utförd uppgift
Det bolaget behöver ordna runt AI
Kopiera ut svaret, fördela arbetet, ge mandat, följa upp och föra tillbaka resultatet.
Sapios bidrag
Business Actions med instruktioner, ansvar, godkännanden och återföring för människor eller behöriga anslutna agenter.
Hur gör ni idag?
”När AI har svarat, vem äger resten av vägen till färdigt resultat?”
Spårbarhet och redovisning
Det bolaget behöver ordna runt AI
Samla användningsdata, dokumentera ansvar och ta fram styrnings- eller miljöunderlag.
Sapios bidrag
Körningshistorik, registrerad användning, AI-styrning och miljöskattning för den data som finns.
Hur gör ni idag?
”Kan ni visa hur arbetet utfördes, vilket underlag som användes och vad som går att redovisa?”
Vilka delar som fungerar automatiskt beror på tillgängligt underlag, aktiverade kopplingar och behörigheter. Underlag väljs ut för respektive arbete. Bestående bolagsfakta granskas innan de blir godkänt minne. Modellbyten behöver följas upp med kvalitetskontroll.
Fördjupa produktområdena: lagkrav, ramverk, mjukvara, AI och miljö
Fördjupning / Produktområden
Vad bolaget kan göra med Sapio.
Se vad ni kan göra, vilket underlag ni får fram och vad som behöver följas upp i er verksamhet.
Följ upp i er verksamhet
Värdet behöver synas i resultatet.
Följ samma arbete före och efter: insats, ledtid, kvalitet, kundvärde, kontroll och återanvändning. Nytt arbete som tidigare saknades är en kapacitetsökning. Prioritera vilka förbättringar som är mest värdefulla för er.
Till bolagets arbetskostnader ↑05 / Närliggande produktmarknader
Flera delar är huvuduppgiften
i etablerade programvaror.
Sapios förmågor möter behov som bolag redan köper specialistverktyg och tjänster för. Här är exempel på samma arbetsområden.
Krav & ramverkCUBE · ISMS.online
Mjukvara & genomförandeSAP LeanIX · Jira · Process Street
Kunskap & affärConfluence · Crayon
AI & miljöOneTrust · Normative · Workiva
Visa vad de löser och var Sapio överlappar
Detta är etablerade produktkategorier, flera med rötter före dagens generativa AI. Leverantörerna har också utvecklat AI-funktioner. Tabellen jämför arbetsområden, inte full funktionsparitet, produktmognad eller automatisk ersättning.
| Område och exempel | Vad produkten fokuserar på | Motsvarande del i Sapio |
|---|---|---|
| RegelbevakningCUBE ↗ | Regulatorisk information och hantering av regeländringar. | Relevans i bolagskontext, beredskap och uppgifter.Käll- och jurisdiktionstäckning måste jämföras. |
| Ramverk och GRCISMS.online ↗ | Risker, policyer, kontroller, bevis och kopplingar mellan ramverk. | Valda ramverk, gap, evidens och arbete med ansvar.Ingen verifierad certifierings- eller funktionsparitet. |
| Systemportfölj och arkitekturSAP LeanIX ↗ | Applikationsportfölj, beroenden och arkitekturbeslut. | Utreda mjukvara och alternativ i bolagets systemkontext.LeanIX har även automation och AI. Djup inventering är en egen förmåga. |
| Projekt och genomförandeJira + Process Street ↗ | Jira hanterar arbetsflöden och projekt. Process Street kopplar policyer och instruktioner till processutförande. | Planer och uppgifter med kontext, instruktioner, ägare och resultat.Koppling till befintliga verktyg kan vara lämpligare än byte. |
| Kunskap och dokumentationConfluence ↗ | Gemensam kunskap, projektdokumentation och samarbete. | Styrd bolagskontext och återföring till fortsatt arbete.Jämför behörigheter, källåtkomst, aktualitet och granskningsflöde. |
| AI-styrningOneTrust ↗ | AI-inventering, riskbedömning och styrning genom livscykeln. | Ramverksarbete för EU AI Act, instruktioner och registrerad användning.OneTrust beskriver bredare upptäckt och styrning. Sapios täckning måste prövas per miljö. |
| Miljö- och hållbarhetsrapporteringNormative + Workiva ↗ | Klimatberäkning respektive insamling och hållbarhetsrapportering. | Beräkning och rapportunderlag för registrerad AI-användning.Sapios AI-miljödel är avgränsad. Ingen likställning med full klimatredovisning. |
| Konkurrentanalys och säljstödCrayon ↗ | Konkurrentbevakning och aktuellt underlag till säljteam. | Jämförelse mot bolagets erbjudande och uppgifter för valda förbättringar.Jämför källor, distribution och uppföljning i verkliga kundfall. |
Kompletterande originalkällor: Process Street ↗ · Workiva Sustainability Reporting ↗. Leverantörernas egna beskrivningar kontrollerade 17 september 2026. Inga konkurrentpriser eller antagna licensbesparingar läggs ihop.
Sapios affärsmässiga poäng: bolagets kunskap kan följa med från krav eller möjlighet till utredning, instruktioner, genomförande och uppdaterat underlag. Ni kan pröva vilka delar som kan samlas i Sapio och var era specialistverktyg ska vara kvar.
Underlag och uppföljning
Ett underlag ni kan granska och följa upp.
Utgå från aktuella källor och ert eget arbete. Följ både vad som blir gjort och om det ger den verksamhetseffekt ni vill uppnå.
EU AI Act: från användningsfall till instruktion
Avgränsa först AI-systemet, dess användning och organisationens roll. Kontrollera därefter vilka aktuella krav som berör användningen. En arbetsinstruktion kan ange tillåtet ändamål, databruk, ansvarig, mänsklig kontroll, hantering av avvikelser och vilken dokumentation som ska finnas.
Detta är en struktur för bolagets arbete. Den är inte en generell utsaga om att varje AI-användning har samma rättsliga skyldigheter. EU-kommissionens aktuella regelöversikt ↗ och kompetens och AI-kunnighet ↗ ger aktuella utgångspunkter.
Automatisk uppdatering: vad som uppdateras och vem som godkänner
Bevakningsresultat: schemalagda körningar kan ge nya underlag. Strategisk arbetsbild: insikter kan uppdateras, bäras vidare eller tas bort. Genomförande: anslutet arbete kan återföra status, evidens och resultat. Godkänt bolagsminne: varaktiga nya fakta granskas av människa.
Återföringen hjälper till att hålla arbetskontexten aktuell. Vilka system och källor som ingår bestäms av ert underlag och de kopplingar som är aktiverade.
Miljörapporten: metod, täckning och export
Miljöberäkningen använder registrerade token och faktorer för energi, datacentrets overhead, koldioxid och vatten. Rapportunderlaget kan sammanställa uppskattad påverkan för en angiven period.
Metod, datatäckning och saknade uppgifter behöver redovisas. Underlaget är en modellbaserad uppskattning av registrerad AI-användning, och behöver kompletteras för bolagets fullständiga hållbarhetsredovisning.
Källor till bolagsbilden
Statistik där den finns.
Öppna antaganden där den saknas.
Alla 24 arbetsmoment är kopplade till en beräkning och ett underlag. Ett belägg för att arbetet finns är inte alltid en tidsstudie av just det momentet. Därför visas källa och modellantagande var för sig.
E01 · DBT · Business Perceptions Survey 2024
Myndighetsenkät · Storbritannien · publicerad 2025
Vad källan visar: 2 000 företag. Regelarbete i personaldagar/månad: 1–4 anställda 4,4; 5–9: 7,9; 10–49: 11,8; 50–249: 18,5; 250+: 25,8. Bland köpare av extern regelrådgivning var medelkostnaden £10 745/år.
Så används den: Storleksklassen används som referens. Modellen avgränsar 25–50 % till upptäckt, bedömning, underlag och uppföljning. Den andelen är ett eget antagande; undersökningen mäter allt regelarbete. Åtta timmar per personaldag är en omräkning. Brittiska medelvärden är inte svenska normalvärden. Konsultkostnaden i pund används bara som bakgrund, inte i totalsumman.
Läs originalkällan ↗E02 · Asana / GWI · Anatomy of Work 2023
Leverantörsbeställd enkät · 9 615 kunskapsarbetare · sex länder
Vad källan visar: 58 % av tiden uppgavs gå till samordning och arbete runt arbetet. Kunskapsarbetare uppgav 2,8 timmar onödiga möten per vecka.
Så används den: Belägg för att koordinering tar verklig tid. Inget av dessa procent- eller timtal multipliceras med hela personalstyrkan i kalkylen. Projektens mötes- och överlämningspaket uppskattas separat och inkluderar deltagarnas samlade tid.
Läs originalkällan ↗E03 · McKinsey Global Institute · The Social Economy, 2012
Äldre analys · kunskapsintensivt arbete
Vad källan visar: Nästan 20 % av arbetsveckan uppskattades gå till att hitta intern information eller kollegor som kan hjälpa till.
Så används den: Historiskt stöd för arbetskategorin, inte ett aktuellt svenskt genomsnitt. Här används ett eget avgränsat intervall på 1–2 timmar per kunskapsarbetare och vecka för vardagens bolagsunderlag och återanvändning, utanför de specificerade projekten. Det är ingen härledd Sapio-besparing.
Läs originalkällan ↗E04 · Loopio · RFP Metrics / 2021 Response Benchmarks
Leverantörens branschbenchmark · anbudsteam
Vad källan visar: Skrivtid för ett RFP-svar: 19 timmar för små och medelstora företag, 25 för mid-market och 27 för enterprise; totalgenomsnitt 23 timmar.
Så används den: 19–27 timmar används som ett orienterande spann per kvalificerat anbudsunderlag. Spannet jämför storleksgrupper och är inte ett statistiskt osäkerhetsintervall. Volymen är en justerbar profiluppskattning. Avser skrivarbete, inte hela säljcykeln eller alla offerter.
Läs originalkällan ↗E05 · Capterra · Software Buying Trends 2026
Leverantörsundersökning · 3 385 svar · augusti 2025
Vad källan visar: Framgångsrika mjukvaruinförare gjorde i genomsnitt sitt slutliga val på tre månader. Missnöjda köpare tog typiskt fyra månader eller mer.
Så används den: Visar ledtid och betydelsen av krav, urval och samsyn. Sambandet bevisar inte att snabbare beslut orsakar bättre resultat. Modellens 40–120 personaltimmar per utvärdering är en egen arbetsuppskattning, inte ett tal från enkäten.
Läs originalkällan ↗E06 · PMI · Pulse of the Profession 2024
Yrkesorganisationens enkät · februari 2024
Vad källan visar: I genomsnitt uppgavs 73,8 % av organisationernas avslutade projekt uppfylla verksamhetsmålen.
Så används den: Måluppfyllelse används som ett separat, justerbart jämförelsemått. Det är inte andel projekt utan fel eller andel leveranser i tid. Timmarna för projektberedning, samordning och slutkontroll är egna planeringsintervall.
Läs originalkällan ↗E07 · Brainville · Svenska konsultpriser, juli–december 2025
Marknadsplatsdata · Sverige · synlig historisk period
Vad källan visar: Leverantörspriser: affärsanalytiker 884 kr/timme, applikationsexpert 882, BI-konsult 944 och dataingenjör 901.
Så används den: 900 kr/timme är ett avrundat räkneantagande för verksamhets-/IT-experter. Priserna är annonserade eller förhandlade ansökningspriser, inte ett urval av alla slutliga kontrakt. Juridisk specialist kan ha ett annat pris. Konsulttimmarnas volym är en egen uppskattning och särredovisas.
Läs originalkällan ↗E08 · Schellman · ISO 27001 Overview
Certifieringsorgans erfarenhetsbedömning
Vad källan visar: Certifieringsprocessen uppskattas till 6–18 månader beroende på storlek, komplexitet, utgångsläge och tillgängliga resurser.
Så används den: Visar att ramverksarbete har en verklig genomförandehorisont. Kalendertid omvandlas inte till heltidsarbete och är inget löfte om en Sapio-tidsplan. Rutinarbete med evidens ingår i regelpaketet; nya stora certifieringsprojekt behöver egen omfattning.
Läs originalkällan ↗E09 · RAND · Root Causes of Failure for AI Projects, 2024
65 intervjuer med erfarna dataforskare och ingenjörer
Vad källan visar: Problemförståelse, verksamhetskontext, data, infrastruktur och teknikens lämplighet framträder som centrala genomförandefrågor.
Så används den: Stöd för arbetsmomenten i AI-initiativ: behov, data, ansvar, utvärdering och införandeplan. 40–120 interna timmar samt 16–40 experttimmar per initiativ är vår uppskattning av denna beredning, inte av ett färdigt AI-system. RAND har inte mätt de timmarna. Modellutveckling, integration och driftbudget tillkommer.
Läs originalkällan ↗E10 · NIST · AI RMF Core 1.0
Frivilligt ramverk · 2023 · revidering pågår
Vad källan visar: Ramverket beskriver styrning, kartläggning, utvärdering och hantering genom AI-systemets livscykel, inklusive uppföljning efter införande.
Så används den: Stöd för att kvalitet, förändring, incidenter och ansvar behöver förvaltas. Det innehåller inga standardtimmar. AI-styrningens tidsintervall i modellen är egna uppskattningar. Allmän AI-policy och kravbedömning ligger i regelpaketet; registrerad användning och rapportuppföljning ligger i AI-driftpaketet.
Läs originalkällan ↗E11 · EU-kommissionen · AI Act och AI-kompetens
Officiellt regelunderlag · kontrollerat 17 september 2026
Vad källan visar: AI-kompetens och ansvarsfull användning behöver relateras till personernas roller, användning och sammanhang. AI Act har krav som beror på organisationens roll och användningsfall.
Så används den: Visar relevanta bedömnings- och instruktionsuppgifter, inte att alla företag har alla krav. Ingen generell utbildningstid eller certifieringsplikt antas. Aktuell tillämplighet måste bekräftas för verksamheten.
Läs originalkällan ↗E12 · Atlassian · State of Teams 2024
Leverantörsundersökning · 5 000 kunskapsarbetare
Vad källan visar: 55 % uppgav svårigheter att hitta information; 50 % hade upptäckt att ett annat team arbetade med samma projekt; 56 % beskrev olika sätt att planera och följa arbete mellan team.
Så används den: Stöd för gemensamt underlag, uppföljning och återanvändning. Andel svarande är inte andel bortkastad tid. Undersökningen används inte som en sparprocent i kostnadskalkylen.
Läs originalkällan ↗E13 · NBER · The Cybernetic Teammate, 2025
Randomiserat fältförsök · 776 P&G-medarbetare · arbetsmanus
Vad källan visar: I avgränsade produktinnovationsuppgifter nådde individer med AI liknande prestation som team utan AI. Förslagen förenade tekniska och kommersiella perspektiv bättre.
Så används den: Visar att AI kan förbättra enskildas arbete och tvärfunktionella perspektiv. Försöket visar inte att bolagets gemensamma minne, ägarskap eller löpande uppdatering uppstår automatiskt. Ingen effektprocent överförs till Sapio.
Läs originalkällan ↗E14 · Crayon · State of Competitive Intelligence 2020
Äldre leverantörsundersökning · CI-verksamheter
Vad källan visar: 36 % av tiden inom konkurrensanalys gick till research. Övrig tid behövs bland annat för analys och kommunikation.
Så används den: Stöd för hela kedjan upptäckt–tolkning–spridning. Modellens 0,5–1 timme per bevakat bolag och vecka plus månadssyntes är egna uppskattningar. 36 % används inte som sparpotential.
Läs originalkällan ↗Källor kontrollerade 17 september 2026. Kalkylen förenar undersökningar från olika populationer med egna arbetsuppskattningar; den är inte en ny representativ studie. Inga procentsatser för AI-effekt används för att lova resultat med Sapio.
06 / Forskning och metod
Vad bygger resonemanget på?
Forskningen belyser problemen och möjligheterna. Ert eget arbete avgör vilket värde ni faktiskt får.
Information och samordning är återkommande problem
55 %uppgav att information var svår att hitta
Atlassians State of Teams 2024 omfattade 5 000 kunskapsarbetare i fem länder samt 100 Fortune 500-chefer. Hälften av kunskapsarbetarna uppgav att de upptäckt att ett annat team arbetade med samma projekt.
Vad det stödjer: att hitta och dela relevant kunskap är ett konkret organisationsproblem. Enkäten mäter upplevelser, inte förlorade timmar eller Sapios effekt. Atlassian är leverantör inom området.
AI kan förbättra både tempo och kvalitet i avgränsade uppgifter
40 %kortare tid i ett skrivförsök
Noy och Zhang studerade 453 yrkesverksamma i ett randomiserat försök med korta skrivuppgifter. Gruppen med AI genomförde uppgifterna snabbare och fick 18 % högre bedömd kvalitet.
Vad det stödjer: potential i vissa arbetsmoment. Uppgifterna krävde inte bolagsspecifik kontext eller samma faktagranskning som ett verkligt beslut. Procentsatserna används inte i kalkylen ovan.
Fler funktioners perspektiv kan komma med i ett förslag
The Cybernetic Teammate studerade 776 P&G-medarbetare i ett randomiserat försök med produktinnovation. Individer med AI nådde liknande prestation som team utan AI. Förslagen blev mer balanserade mellan tekniska och kommersiella perspektiv.
Det stödjer möjligheten att använda fler perspektiv i arbetet. Försöket verifierar inte Sapios kunskapsdelning, långsiktiga organisationsförändring eller intäktsökning.
Individuell tidsvinst behöver omsättas i verksamhetsförändring
Ett sex månader långt randomiserat fältförsök omfattade 7 137 kunskapsarbetare i 66 företag. I studiens version från november 2025 använde 80 % av behandlingsgruppen verktyget under experimentets andra halva. Dessa lade två färre timmar per vecka på e-post. Forskarna upptäckte inga förändringar i uppgiftsmängd eller uppgiftssammansättning utöver individuella tidsvinster.
Det gör ledningens fråga central: vilket arbete blir bättre eller genomfört när tid frigörs? Studien bevisar inte att Sapio åstadkommer den förändringen. Studien har leverantörskoppling genom Microsoft-forskare och produktmiljö.
Shifting Work Patterns with Generative AI, v4, 13 november 2025 ↗
Så räknar vi, och så kan ni mäta ert eget värde
Kalkylen överst använder bolagsstorlek, arbetsvolymer, avgränsade externa tidsreferenser och tydligt märkta planeringsantaganden. Kostnad = interna timmar × intern timkostnad + externa timmar × expertpris.
Varje arbetspaket räknas en gång. De fem förmågorna fördelar samma paket; de lägger inte till nya kostnader. Tid till marknad och måluppfyllelse redovisas separat.
Alla källor och antaganden ↑ · Till den förifyllda kalkylen ↑
Vad behövs för att få värde i er verksamhet?
Börja med ett arbete som har en ansvarig och ett tydligt önskat resultat. Använd aktuella bolagsuppgifter, bestäm vad människor och agenter får göra och följ upp leveransen.
Värdet beror på underlag, aktiverade funktioner, kopplingar och granskning. Exemplen här visar arbetssätt. Effekten behöver följas upp i er verksamhet.